Nộp hồ sơ không khó — khó là nộp đúng, đủ, đúng hạn và không sai sót
Times Edu giúp học sinh trường quốc tế (IGCSE/A Level/IB/AP) vận hành “application season” như một dự án: quản trị deadline theo round (EA/ED/RD/UCAS…), checklist từng trường/từng portal, review materials trước khi submit.
Times Edu coaching & review — học sinh là người submit/ra quyết định. Đảm bảo integrity và tính chủ động.
Bạn nhận được gì?
Application Tracker cá nhân hóa
Dashboard quản lý toàn bộ hồ sơ, hạn chót và trạng thái từng trường trên một giao diện duy nhất.
Checklist theo từng trường
Danh sách việc cần làm chi tiết (documents, tests, essays) được bóc tách cụ thể cho từng portal trường.
Pre-Submit Review
Kiểm soát chất lượng (Quality Control) lần cuối trước khi bấm nút nộp để tránh sai sót đáng tiếc.
Post-Submit Tracking
Theo dõi trạng thái sau khi nộp, xử lý missing items, yêu cầu phỏng vấn và giấy tờ học bổng.
Quy trình quản trị hồ sơ
Chúng tôi chia nhỏ khối lượng công việc khổng lồ thành 5 bước quản trị bài bản, giúp học sinh luôn chủ động.
Setup “Season Dashboard”
- Thiết lập hệ thống theo dõi trung tâm.
- Đồng bộ hóa danh sách trường và tài khoản portal.
Build Checklist & Timeline
- Xác định requirements cụ thể cho từng ngành/trường.
- Lên lịch ngược (backward planning) từ deadline chính thức.
Weekly Milestones & Accountability
- Review tiến độ hàng tuần.
- Giải quyết các tắc nghẽn (blockers) ngay lập tức.
Pre-Submit Review
- Kiểm tra chéo toàn bộ hồ sơ.
- Đảm bảo format, chính tả và tính nhất quán.
Post-Submit Follow-up
- Check xác nhận từ trường.
- Gửi điểm bổ sung hoặc tài chính nếu được yêu cầu.
Checklist theo round
Phân loại chiến lược để không bao giờ “cháy deadline”
EA/ED (Early Round)
Hạn chót: Tháng 11
- check Chiến lược “Trường mơ ước”
- check Hoàn thiện Personal Statement sớm
- check Xin thư giới thiệu từ tháng 9
UCAS (UK)
Hạn chót: Tháng 10 hoặc 1
- check Personal Statement chuyên ngành
- check Dự đoán điểm (Predicted Grades)
- check Chuẩn bị thi đầu vào (nếu có)
Regular Decision
Hạn chót: Tháng 1 – Tháng 2
- check Mở rộng danh sách trường
- check Tái sử dụng/điều chỉnh luận
- check Cập nhật điểm học kỳ 1
Công cụ & Tracking:
Minh bạch tiến độ
Phụ huynh không cần hỏi “Con làm đến đâu rồi?” mỗi ngày. Tất cả được hiển thị realtime trên hệ thống.
Application Tracker Master
Bảng tính trung tâm lưu trữ mọi thông tin login, trạng thái, link docs.
Reminder & Weekly Plan
Nhắc nhở tự động trước deadline 3-5 ngày. Kế hoạch tuần gửi vào mỗi thứ Hai.
Evidence Folder Structure
Cấu trúc thư mục khoa học, lưu trữ mọi bản nháp và bản final.
Gói Dịch Vụ
Lựa chọn mức độ hỗ trợ phù hợp với nhu cầu và tính chủ động của học sinh.
Application Setup
Dành cho học sinh tự chủ cao, cần hệ thống ban đầu.
- check_circle Thiết lập Application Tracker
- check_circle Tạo cấu trúc thư mục
- check_circle Hướng dẫn sử dụng 1-1 (60p)
Application Management
Đồng hành quản lý, nhắc nhở và kiểm soát tiến độ.
- check_circle Toàn bộ quyền lợi gói Setup
- check_circle Weekly Check-in & Report
- check_circle Pre-submit Review (Technical)
- check_circle Hỗ trợ điền form portals
Full Season Execution
Quản trị toàn diện từ chiến lược đến kết quả.
- check_circle Toàn bộ quyền lợi gói Mgmt
- check_circle Chiến lược chọn trường/ngành
- check_circle Scholarship/FinAid Support
- check_circle Interview Coaching
Integrity & Trách nhiệm
Tại Times Edu, chúng tôi tin rằng quá trình nộp hồ sơ là một bài học trưởng thành. Chúng tôi đóng vai trò là Project Manager – người hướng dẫn, cung cấp công cụ và kiểm soát chất lượng (QC).
Học sinh là người trực tiếp thực hiện (Executor) và chịu trách nhiệm về tính trung thực của hồ sơ.
Chúng tôi không làm thay, viết hộ, hay làm giả giấy tờ.
calendar_clock Đặt lịch tư vấn
Trao đổi 20 phút để xác định lộ trình và gói phù hợp.
download_for_offline Nhận Template Tracker
File Google Sheet/PDF mẫu để bắt đầu quản lý ngay hôm nay.